Daten und Unterlagenbeschaffung auch für größere Portfolios…wie geht das?

Wussten Sie eigentlich schon, dass alle über geoport angebotenen Daten, Dokumente und Dienstleistungen durch on-geo auch für ganze Portfolios beschafft werden können – egal ob es 100 oder 100.000 Objekte umfasst?

Zunächst: Warum machen wir Sie auf diesen Sachverhalt aufmerksam? Weil wir genau wissen, wie aufwändig dieser Prozess in der Praxis ist und wie wichtig es gerade heute ist, vorhandene Ressourcen effizient zu nutzen. Und nicht zuletzt deshalb, weil on-geo in den letzten Jahren auf diesem Wege hunderttausende von amtlichen Dokumenten, Daten aber auch Besichtigungsleistungen für seine Kunden bereitgestellt hat. on-geo bietet die besten Voraussetzungen hier optimal zu unterstützen – 20 Jahre Erfahrung, ein eingespieltes Team und kontinuierlich optimierte Prozesse.

Ganz einfach: Wir benötigen lediglich eine Adressdatei, ggf. mit wenigen Mindestangaben von Ihnen. Wir bestimmen gemeinsam mit Ihnen, welche Produkte bzw. Dienstleistungen geliefert werden sollen, definieren die (schlanken) Rahmenbedingungen und schnüren für Sie ein „Rundum-sorglos-Paket“.

Selbst individuelle Dateinamenvergaben (z.B. zur Einsteuerung in automatisierte Prozesse) oder die Ablage in LORA, direkt in den Dokumentenbereich am jeweiligen Gutachten, sind dabei kein Problem. Während der Beschaffungsphase bieten wir volle Transparenz, sodass der Auftraggeber gerade bei größeren Projekten regelmäßig zum Stand der Bearbeitung informiert wird.

Einige Einsatzszenarien:

• In Immobilienportfolios, die bereits seit mehreren Jahren bestehen, fehlen aus heutiger Sicht oft wichtige Informationen, die bisher nicht relevant oder verfügbar waren. Das sind auf der einen Seite Daten zur Risikoeinschätzung von Umweltgefahren und andererseits Energieeffizienzdaten, welche heute in aktuellen Betrachtungen und Analysen der Immobilien herangezogen und bewertet werden. Diese Daten lassen sich schnell und effizient mit fehlenden oder aktualisierten Daten anreichern (z.B. Energieeffizienz- oder Naturrisikodaten).
• Im Ergebnis einer Überprüfung sind hunderte von Immobilien innerhalb kurzer Zeit zu besichtigen und die entsprechende Dokumentation bereitzustellen. Der Auftraggeber übergibt an on-geo eine entsprechende Objektliste und erhält innerhalb des definierten Servicelevel die Ergebnisse der Besichtigungen direkt geliefert.
• Für eine größere Anzahl von Objekten sind aktuelle Flurkarten zu beschaffen und zu liefern. Eine Adressliste reicht aus und on-geo wird aktiv und liefert in kurzer Zeit.
• Für eine größere Anzahl von Objekten sind aktuelle Grundbuchauszüge, Eintragungsbewilligungen oder Teilungserklärungen einzuholen. Wir stimmen mit Ihnen die Rahmenbedingungen ab und übernehmen die Beschaffung und Bereitstellung.

Ihre aktuelle oder auch zukünftige Herausforderung ist hier noch nicht benannt? Kein Problem! Sprechen Sie uns jederzeit an – wir beraten Sie gerne und individuell.

Ihr on-geo Team